Obdelava osebnih podatkov

S tem obvestilom vas skladno z Uredbo (EU) 2016/679 o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) obveščamo o tem, kateri osebni podatki se zbirajo ob obisku spletne strani vinoks.si, za kakšne namene, na kakšni pravni podlagi in kako so ti podatki zaščiteni.

Katere osebne podatke obdelujemo?

Na spletni strani vinoks.si ne zbiramo nobenih podatkov o obiskovalcih samodejno, saj stran ne uporablja niti piškotkov niti analitičnih orodij. Osebne podatke zbiramo samo, kadar nam jih prostovoljno posredujete prek kontaktnega obrazca ali po e-pošti. V teh primerih lahko obdelujemo naslednje podatke:

• ime in priimek,
• e-poštni naslov,
• telefonsko številko,
• podatke, ki jih navedete v sporočilu (besedilo, tlorisi, tehnični opisi ipd.),
• IP naslov (za varnostno beleženje oddaje obrazca).

Namen obdelave

Vaše osebne podatke uporabljamo izključno za naslednje namene:

• odgovor na vaše povpraševanje,
• priprava informativne ponudbe,
• dogovor glede ogleda, svetovanja ali izvedbe projekta,
• notranja evidenca poslovanja in arhiv komunikacije,
• izvajanje zakonitih obveznosti (npr. pogodbeno sodelovanje).

Vaših podatkov ne uporabljamo za pošiljanje promocijskih vsebin, masovne e-pošte ali trženje brez vaše izrecne privolitve.

Pravna podlaga za obdelavo

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi:

• člena 6(1)(b) GDPR – obdelava je potrebna za izvajanje pogodbenih ukrepov na vašo zahtevo (oddaja povpraševanja, priprava ponudbe), in
• člena 6(1)(f) GDPR – zakoniti interes podjetja, da odgovori na vaša vprašanja in zagotavlja kakovostno komunikacijo.

Koliko časa hranimo vaše podatke?

Vaše podatke hranimo samo toliko časa, kot je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani:

• podatki iz povpraševanj in kontaktnih sporočil: do 1 leta od zadnje komunikacije,
• podatki iz realiziranih projektov: v skladu z zakonodajo (npr. davčna zakonodaja: 10 let),
• tehnična korespondenca: do preklica s strani uporabnika ali do izteka zakonitega interesa.

Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen v primerih, ko je to zakonsko obvezno (npr. davčni organi) ali kadar za izvedbo projekta sodelujemo z zaupanja vrednimi pogodbenimi partnerji (npr. dostava, montaža). V teh primerih zagotovimo, da tretje osebe spoštujejo enak nivo varovanja podatkov.

Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

• pravico do dostopa do svojih podatkov,
• pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• pravico do izbrisa („pravica do pozabe“),
• pravico do omejitve obdelave,
• pravico do ugovora obdelavi,
• pravico do prenosljivosti podatkov,
• pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu (Informacijski pooblaščenec RS).

Za uveljavljanje svojih pravic nas kontaktirajte na info@vinoks.si. Vašo zahtevo bomo obravnavali najkasneje v 30 dneh.

Varnost podatkov

Zavezani smo k varovanju vaših osebnih podatkov in uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, s katerimi preprečujemo nepooblaščen dostop, razkritje, spremembo ali izgubo podatkov.

Piškotki

Spletna stran ne uporablja piškotkov. Podrobnosti so opredeljene v dokumentu Politika piškotkov.

Spremembe obvestila

To obvestilo lahko občasno posodobimo. Vse spremembe bodo objavljene na tej strani z navedbo datuma zadnje posodobitve.